Cette politique décrit ce que le site www.elazyo.fr et l’application ELAZYO font des données personnelles des clubs, dirigeants, éducateurs, bénévoles, joueurs, familles et supporters. Elle ne dit que ce que le service fait réellement : s’il évolue, elle est mise à jour avant.
1. Qui est responsable
ELAZYO est édité par QALIMO, SAS au capital de 1 110 €, 16 rue de la Mare aux Loups, 78120 Clairefontaine-en-Yvelines, SIREN 983 757 865. Pour toute question sur vos données : contact@elazyo.fr ou par courrier à cette adresse.
Les rôles se répartissent ainsi. QALIMO est responsable de traitement pour les comptes utilisateurs, la sécurité du service, l’amélioration de l’application, le formulaire de contact du site et les relations avec les clubs. Chaque club est responsable de traitement pour les données de ses membres qu’il saisit, importe ou fait saisir dans son espace : effectifs, présences, convocations, cotisations, évaluations, publications. QALIMO agit alors comme sous-traitant du club, sur ses instructions, et ne réutilise pas ces données pour son propre compte. Le club informe ses membres des imports et invitations qu’il réalise.
2. Quelles données
Le service ne collecte que ce qui est nécessaire à la vie du club. Selon votre rôle et les fonctions ouvertes dans votre club :
- Compte : adresse e-mail, mot de passe (stocké uniquement sous forme hachée), code de validation, date de dernière connexion.
- Fiche personnelle : prénom, nom, photo de profil, pseudo, date de naissance, qualité de mineur, téléphone et e-mail de contact ; pour un joueur, orientation de jeu, pied fort, taille, poids et nationalité si vous les renseignez.
- Contact d’urgence : nom, téléphone et lien avec la personne, saisis par le joueur, sa famille ou le club.
- Liens familiaux : rattachement d’un enfant à ses représentants légaux et nature du lien.
- Vie du club : adhésions et rôles, équipes, entraînements, matchs, convocations, présences et indisponibilités, missions de bénévolat, tournois et plateaux, agenda.
- Déplacements : offres et réservations de covoiturage, point de rendez-vous, adresse d’un lieu de départ et sa position si vous la renseignez, véhicules du club et immatriculation.
- Suivi sportif : évaluations saisies par l’encadrement (technique, tactique, physique, mental, comportement et commentaire), feuilles de match, statistiques et cartes de collection qui en découlent.
- Cotisations : montants, remises, statut de la licence et de l’encaissement tels que suivis par le club. Aucune donnée de carte bancaire n’est traitée par ELAZYO.
- Communication : publications, commentaires, messages et réponses privées, signalements, historique des notifications reçues.
- Médias : photos, vidéos et documents envoyés, avec le nom du fichier d’origine, et la décision de consentement à l’image enregistrée pour chaque personne et chaque club.
- Technique : jeton de notification push et plateforme du téléphone, journal des e-mails envoyés, journaux techniques du serveur.
- Site vitrine : nom, e-mail, rôle et message du formulaire de contact.
3. Pourquoi et sur quelle base
- Fournir le service décrit dans les conditions générales d’utilisation : créer et gérer le compte, organiser le club, convoquer, coordonner les déplacements, suivre les cotisations, proposer l’expérience joueur. Base : exécution du contrat.
- Vous tenir informé de la vie de votre club par notifications et e-mails (convocations, changements, résultats, réponses à vos messages). Base : exécution du contrat ; vous réglez chaque type de notification dans votre profil.
- Protéger le service : authentification, prévention des abus, modération des signalements, journaux techniques. Base : intérêt légitime de QALIMO à sécuriser le service.
- Diffuser votre image dans les contenus du club. Base : consentement, recueilli par le club et enregistré dans l’application, retirable à tout moment.
- Rendre votre collection ou un match visibles par un lien public, ou votre profil joueur visible de tous les utilisateurs connectés. Base : consentement, par activation explicite dans l’application ; un mineur ne peut pas rendre sa collection publique.
- Répondre aux demandes reçues par le formulaire du site. Base : intérêt légitime à traiter les sollicitations.
- Respecter nos obligations légales, notamment conserver les éléments nécessaires en cas de contestation. Base : obligation légale.
ELAZYO ne vend pas vos données, ne les transmet pas à des annonceurs et n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni de profilage publicitaire. Tout usage publicitaire ou commercial futur serait décrit avant sa mise en œuvre et disposerait d’une base légale adaptée, comme le prévoient les conditions générales d’utilisation.
4. Qui y accède
Dans l’application, les accès dépendent des rôles attribués par le club. Un éducateur voit les joueurs de ses équipes et leurs présences ; un président ou un administrateur voit l’ensemble de son club ; une famille voit les enfants qui lui sont rattachés ; un bénévole ou un supporter voit les informations de l’équipe qu’il suit. Les évaluations sportives ne sont visibles que de l’encadrement, du joueur et de ses représentants légaux. Le contact d’urgence n’est visible que de l’encadrement. Les coordonnées personnelles ne sont jamais affichées aux autres membres sans votre choix.
Par lien public, uniquement si vous ou votre club l’activez : page publique du club, suivi en direct d’un match, collection de cartes partagée, abonnement à l’agenda. Toute personne disposant du lien peut alors consulter ces informations ; vous pouvez désactiver le partage à tout moment.
Nos prestataires, qui n’agissent que sur nos instructions :
- Adista SAS, 20 rue Blaise Pascal, 54320 Maxéville : hébergement des serveurs et des données, en France.
- Google LLC : envoi des e-mails transactionnels via le compte de messagerie d’ELAZYO.
- Expo (650 Industries, Inc., États-Unis) : acheminement des notifications push vers votre téléphone ; seul le jeton technique de l’appareil, le titre et le texte de la notification lui sont transmis. Ce transfert hors de l’Union européenne est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne intégrées aux conditions d’Expo.
- Apple et Google : distribution de l’application et remise des notifications sur iOS et Android.
Aucune autre transmission n’a lieu, sauf demande d’une autorité fondée sur la loi.
5. Mineurs et représentants légaux
Le compte d’un mineur est créé ou rattaché avec son représentant légal, qui gère sa fiche depuis son propre espace. Pour les traitements fondés sur le consentement, celui d’un enfant de moins de quinze ans est recueilli conjointement avec celui d’un titulaire de l’autorité parentale. Le consentement à l’image d’un mineur est donné par son représentant légal. La collection d’un mineur n’est visible que de ses amis acceptés et ne peut pas être rendue publique. Une contestation d’autorité parentale ou de rattachement peut être adressée à contact@elazyo.fr.
6. Durées de conservation
- Compte et fiche : tant que le compte existe. La suppression du compte, disponible dans les réglages de l’application, est immédiate et définitive : fiche, coordonnées, adhésions, cartes, liens d’amitié et rattachements d’enfants sont effacés, et la photo de profil est détruite. Un président seul à la tête d’un club actif doit d’abord transmettre son rôle.
- Comptes inactifs : suppression après trois ans sans connexion, précédée d’un avertissement par e-mail.
- Données saisies par le club (présences, évaluations, cotisations, publications) : pendant la durée de l’adhésion puis selon les besoins du club, qui en est responsable ; elles disparaissent avec la suppression de la fiche.
- Journal des e-mails et notifications : douze mois.
- Journaux techniques du serveur (adresse IP, pages appelées) : douze mois.
- Sauvegardes : trente jours, après quoi les données supprimées en disparaissent aussi.
- Formulaire de contact du site : au plus tard douze mois après le dernier échange.
7. Sécurité
Les échanges entre votre appareil et nos serveurs sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont stockés hachés et ne sont jamais lisibles, les jetons de réinitialisation sont à usage unique et limités dans le temps. Les droits d’accès sont vérifiés à chaque requête selon votre rôle. Sur le téléphone, le jeton de connexion est conservé dans le stockage sécurisé du système. Les serveurs sont hébergés en France. Les photos de profil et médias sont stockés sous des noms aléatoires et servis uniquement aux personnes habilitées.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès. Une grande partie s’exerce directement dans l’application : modifier votre fiche, régler vos notifications, retirer un partage, supprimer votre compte. Pour le reste, écrivez à contact@elazyo.fr ou à QALIMO, 16 rue de la Mare aux Loups, 78120 Clairefontaine-en-Yvelines ; nous répondons dans un délai d’un mois. Pour une donnée saisie par votre club, vous pouvez aussi vous adresser à lui, et nous transmettons toute demande reçue.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
9. Cookies, stockage local et permissions
Site www.elazyo.fr : aucun cookie, aucun traceur. Les polices sont chargées depuis Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP à Google au chargement de la page.
Application web (app.elazyo.fr) : un cookie d’authentification strictement nécessaire, et des préférences d’affichage conservées dans votre navigateur. Aucun cookie tiers.
Application mobile : le jeton de connexion est dans le stockage sécurisé de votre téléphone, vos préférences dans le stockage local de l’application. Les permissions demandées sont les notifications, pour vous prévenir de la vie du club, et l’accès aux photos ou à l’appareil photo, uniquement au moment où vous choisissez un avatar ou publiez un moment du club. Aucune géolocalisation en arrière-plan, aucun accès aux contacts. Chaque permission se retire dans les réglages du téléphone.
10. Évolutions et contact
Toute évolution substantielle de cette politique est annoncée dans l’application avant sa date d’effet et, lorsque c’est nécessaire, soumise à une nouvelle acceptation. La version en vigueur est toujours disponible à cette adresse et depuis l’application. Questions, demandes et signalements : contact@elazyo.fr.